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싱가포르 회사 비서 가이드

싱가포르의 모든 회사들은 회사에 비서를 임명해야 합니다. 비서는 싱가포르 시민권자, 영주권자 또는 자격증 소지자여야 합니다.

싱가포르 기업법 제 171조 (1AA)에 따르면, 기업은 민간 유한회사든 공기업이든 회사 설립 후 6개월 이내에 비서를 1명 이상 임명해야 합니다. 기업 비서 서비스를 고용할 수도 있으며, 회사 비서는 수행해야 할 많은 법적 책임이 있습니다.

 

싱가포르 회사 비서의 법적 책임

싱가포르에는 회사 비서의 의무와 책임을 명시적으로 규정하는 법률이 없습니다. 그럼에도 불구하고 회사 비서는 회사의 모든 보고와 행정 기능을 책임지며, 이러한 기능들 중 일부는 법에 의해 규정되어 있습니다.

회사 비서의 법적 책임 중 하나는, 회사가 모든 관련 규정을 준수하도록 하는 것입니다. 이는 모든 규제 의무가 이행되었는지 확인하기 위해 회사 이사진들과을 소통의 역할을 담당합니다.

싱가포르 기업법은 모든 기업이 회계-기업 규제청 (ACRA)와 싱가포르 국세청 (IRAS)이 정한 규정을 준수해야 합니다.
ACRA를 준수하려면, 회사는 시기적절하게 회계, 이사 보고서 및 감사 보고서를 제출해야 합니다. 그러나 주주가 20명 이하이거나 기업 주주가 없는 경우, 그리고 연 매출액이 500만 달러 이하인 경우에는 감사보고서를 제출할 필요가 없습니다.

또한 기업들이 연간 수익과 재무 제표를 정확하게 제출하도록 해야 하며, 법률적으로 요구되는 서류들은 각 회사의 비서가 관리하도록 되어있습니다.

ACRA를 준수하는 다른 측면으로는 회사의 연례 주주 총회 (AGM)가 포함됩니다. ACRA는 싱가포르의 모든 기업 1년에 한 번씩 또는 15개월 이내에 AGM을 개최하도록 규정하고 있습니다.  최근에 법인 인가를 받은 기업의 경우, 회사 설립 18개월 이내에 첫 AGM을 가져야 하며, 감사의 재임용, 이사 보고서 승인, 감사원 보고서, 이사 수수료, 보수; 배당 발표; 및 기타 모든 비즈니스 거래를 포함합니다. 필요할 경우 이사를 다시 선출할 수도 있으며, AGM의 업무는 회사 비서에 의해 처리됩니다. 각 회의는 기업법과 회사법 모두 준수하며 진행되야 합니다.   모든 싱가포르 기업들은 IRAS를 준수해야 합니다.  영업중인 회사와 휴면상태에 있는 회사 모두 서류를 작성할 의무가 있습니다. IRAS가 의무적으로 요구하는 서류는 예상 청구 가능 소득, 세금 신고, 재무 보고서, 회계 기록 및 감사 보고서가 포함됩니다.

청구 가능한 예상 소득은 회사 회계연도가 종료된 후 3개월 이내에 제출되어야 합니다. 소득이 없는 회사도 서류를 제출해야 하며, 수입을 “nil (0)”으로 표시해야 합니다. 회계 기록에는 재정 증명서, 지분 계산서, 손익 계산서, 그리고 현금 수지 계산서가 포함되어야 하며, 이 기록들은 5년 동안 보관해야 합니다.

세금 환급은 각 연도 11월 30일까지이고, 재무보고서는 회사, 영업, 주주 및 이사들의 이익과 관련한 다양한 재무제표를 포함합니다. 20명 이상의 주주, 법인 주주 또는 500만 달러 이상의 매출액을 가진 회사는 감사보고서를 제출해야 합니다.

회사 비서는 회사가 일반적인 법령 준수 요건을 모두 이행했는지 확인해야 합니다. 이러한 규정에는

  • 회사의 주주 임원 및 주식 자본과 관련된 변경사항들을 관련 당국에 통지하고
  • 회사가 연간 최소 1백만 달러의 과세 소득을 올리는 경우, 정부세 (GST)에 등록하고; 중앙 등록번호에 등록해야 합니다.
  • 또한, 규제 및 법적 의무와 관련된 모든 변경 및 개발 사항에 대한 정보를 업데이트 하고
  • 모든 법적 규정은 회사 주주들과의 지속적인 대화를 통해 강조해야 합니다.

 

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Posted on June 25, 2019 at 9:18 am
Categories: 싱가포르 법인 비서 대행 서비스 Corp Sec

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